Digitalización de procesos para colegios

El Colegio funciona... pero a base de esfuerzo

En muchos centros, los procesos internos siguen dependiendo del papel, el correo electrónico o archivos excel.
Esto provoca falta de control, errores, retrasos y una sobrecarga constante del equipo administrativo y directivo.

Problemas habituales en colegios

Exceso de tareas manuales.
Falta de visibilidad en tiempo real.
Dificultad para justificar decisiones y actuaciones.
Estrés y dependencia de personas clave.

Nuestra propuesta de valor: Una intranet pensada para la realidad del Colegio

En Digital2G no implantamos un software genérico, adaptamos los procesos al funcionamiento real de cada centro.

Claves de la solución

Un único entorno centralizado.
Procesos claros y guiados.
Seguimiento en tiempo real.
Registro automático de toda la actividad.
Complimiento normativo y control de accesos.

Algunos de los procesos que digitalizamos

Procesos habituales, ahora simples y controlados

Gestión de permisos y bajas del personal.
Mantenimiento del colegio (general e informática, por prioridades).
Reservas de espacios.
Partes de convivencia del alumnado.
Orientación y acompañamiento al alumno.
Gestión de compras y aprobaciones.
Reservas de comedor y almuerzos.
Otros.....

Cada proceso se implanta de forma independiente y escalonada adaptado a las particularidades de cada centro.

Beneficios para el equipo directivo

Ahorro real de tiempo administrativo.
Visión global de lo que ocurre en el centro.
Saber qué está abierto, retrasado o pendiente.
Trazabilidad completa ante inspecciones.
Menos interrupciones y mayor capacidad de planificación.

Con una implantación sencilla y progresiva el cambio se nota en pocas semanas.

Hablamos? Déjanos tus datos y un miembro del Equipo Digital2G se pondrá en contacto contigo.